百科知道网1.个人档案是什么
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料 一.高中阶段材料（1）高中毕业生登记表（2）高中生学籍卡（3）高中三年学生成绩登记表（4）入团志愿书（5）表彰材料（6）其他应归档材料 二.报考高校时形成的材料（电子档案下载的三张表格）（1）普通高校招生考生报名登记表（2）考生当前信息（含高考成绩、志愿等）（3）普通高校招生考生体格检查表 三.高校阶段形成的材料 A.必须归档的材料：（1）学生登记表（2）高校毕业生登记表（3）学习成绩登记表（包括学士学位获得情况）、素质课程成绩登记表（4）师范生的教育实习成绩表，非师范生的专业实习成绩表（5）全国普通高校本专科毕业生就业通知书（6）体检表、军训情况总结表 B.其他应归档材料（1）各种奖励材料（三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料）（2）各种专业证书复印件（大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等）（3）各种聘书（在学生会、团委会等部门任职的聘书）（4）党员材料（党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等）（5）教师资格认定申请表（6）毕业论文评语（7）其他应归档材料 扩展资料：根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。
大学毕业生的报道证和档案 大学生毕业的时候会领毕业证学位证，不能忘记的还有跟档案户口息息相关的《报道证》，《报道证》也叫派遣证，学校把毕业生的档案派遣去哪里，报道证抬头就对应开去哪里。如：毕业生档案选择回生源地广东省汕头市，那么学校开的报道证抬头就是汕头市人力资源和社会保障局，如：毕业生有办理了深圳人才市场的《接收函》交给学校，学校开的报道证抬头就是深圳市人力资源和社会保障局。
毕业生拿到报道证后就对应去抬头的地方报道归档。要提醒大家：第一：大家拿到报道证后，尽快在报道证有效期内去报道。
请千万要记住，报到证是有有效期的，别觉得是你想什么时候去报道就什么时候去，拿到后尽快去，确认档案归档。第二：之前有提交材料，办理人才市场的接收函，但是接收函办理好交给学校才发现，赶不上学校统一开报道证的时间，就需要改派了。
所谓的改派，就是将旧的报道证和接收函交给学校，让学校重新修改派遣信息，开新的报道证。如果你是这样的情况，那也请尽快向学校申请改派，别拖着，暑假学校放假了就不好弄了。
劳动关系解除后，需及时转移职工档案 用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。
《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。《劳动合同法》第50条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
如果用人单位与劳动者解除或终止劳动关系时，不按规定转移职工档案，对劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。如职工因档案转移手续发生纠纷的，属于劳动争议，人民法院应依法受理。
失业期间档案由谁保管 领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的，一般是县级以上人社局下属的人才交流中心负责，个人不得携带或保管档案。
档案丢失对退休有影响吗？可以办理退休，但对领取养老保险金数额有一定影响。《社会保险法》第16条规定：“参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。”
按照这一规定，按月领取基本养老金有两个基本要素：达到法定退休年龄，累计缴费年限满十五年。档案对这方面的影响主要体现在：在退休年龄方面，如果身份证与档案记载的出生时间不一致的，目前社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准；在缴费年限方面，累计缴费年限包括视同缴费年限，而视同缴费年限主要就是根据档案记载确定的。
丢失档案怎么办？档案丢失会影响的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等，这些内容都会影响计算养老保险金。如果档案丢失，参保人员应按实际缴费年限办理退休手。
2.档案包括什么东西
要
中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
国家档案局2000年12月发布的行业标准DA/T1-2000《档案工作基本术语》将档案的定义表述为：“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”
上述档案定义表达了七个方面的含义：档案形成的时间（历史性）；档案产生的主题（多元性）；档案来源渠道（广泛性）；档案形成的特点（原始性）；档案保存的目的（价值性）；档案表现的形式（多样性）；档案本质属性（记录性）。
对档案的定义可从四个方面加以理解：
(1)产生档案的主题和来源。产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，就产生了档案的不同所有权——分别属于国家、集体、私人（个人、家庭、家族）所有。从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。
(2)档案的基本属性——原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。
(3)档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的参考凭据；生产建设的参考依据；政治斗争的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据。
(4)档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
从档案形式的多样化中可以看到，档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配，中外档案经历了大致相同的演变过程，即：最初以自然物作为记录材料，后来发展到以纸张为记录材料，进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程，反映了社会的进步和发展。
3.档案到底是个什么东西
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。说白了就是记录人的生活、学习、工作等的变化。现都存档到网络上做统计。
按照现在我国的人事档案管理制度，人事档案里要分成几类，工资薪酬、奖惩、入学入伍等。所有能够记载你学习、工作（入伍）、薪金变化、岗位变化甚至家庭等相关信息都能在体现在你的档案中。而且，档案在你将来到正规企事业单位后，还是会看的。独、外资企业虽然不象国内企事业单位管理这么严格，但在你的工作过程中，也是要参阅并补充你的档案记录的。档案会随着你工作、学习地点的变化而变化，多由学校或行政单位管理，档案是由国家管理的，是不会经过个人手的。
4.每个人的档案里边是些什么东西
档案里面一般有这些材料：
1、本人所填写的自己的籍贯、出生年月、居住地、主要社会关系，如爷爷、奶奶、爸爸、妈妈等的情况；
2、本人在接受义务教育期间的期末考试成绩、班主任老师的评价、加入或退出社会组织（如入团等）的记录，以及在读书期间受到的奖惩等；
3、参加工作的时间、单位等情况，包括晋级、加工资、受奖惩的记录；
4、受到国家法律部门行政拘留以上的处罚的记录；
我国的档案管理臻于完善，一般由县团级或以上单位的人事或组织部门的有关人员，对人事档案（除自己的外）进行管理，包括开启、整理、封存、保管等。任何个人的人事档案都属于机密材料，不得随意公开、公布，更不允许发布到网上，否则将触犯《档案法》，有关责任人将会受到严厉的行政处罚。
5.档案究竟是什么东西,为什么要个人花钱托管
个人档案为纸质的大信封，也就是我们所说的档案袋。里面装有本人在校期间的个人资料，上面有毕业学校的封条，封条不能拆起，否则为废档。
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录、聘用的人员，学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。
对于毕业生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
个人保存档案容易丢失，同时害怕个人改变档案里面对自己不利的内容，所以，不允许个人保存档案。而是要保存在单位或者单位委托的有保存档案权力地方，比如人社局的人才交流中心或各地的毕业生指导中心等。